Privacyverklaring

 

Dit is de privacyverklaring van vereniging Badmintonclub de Ganzeveer, gevestigd te Aarle-Rixtel, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40235588, hierna te noemen: “vereniging " of "Wij".

 

Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons.

Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft.

Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust aan het bestuur van de vereniging.

 

In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van u verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.

 

Doel

Welke persoonsgegevens

Grondslag

Bewaartermijn

Ontvangers

Onderzoeken of u lid kan worden

 

en

 

het uitvoeren van de lidmaatschaps-overeenkomst.

·       Voornaam

·       Achternaam

·       Adres

·       Geboortedatum

·       Telefoonnummer

·       Aanmeldingsdatum

·       Bankgegevens

·       Handtekening

Uitvoering

van de

overeenkomst

Gedurende de looptijd van de overeenkomst tot 1 maand na opzegging

HBB. Zij hebben deze gegevens nodig voor de administratie en wedstrijd-formulieren.

Administratie

·      Voornaam

·      Achternaam

·      Adres

·      Telefoonnummer

·      Geboortedatum

·      Aanmeldingsdatum

·      Bankgegevens

·      Pasfoto

Uitvoering

van de overeenkomst

De gegevens worden niet verwijderd, maar worden voor het archief bewaard en tevens voor correspondentie

HBB. Zij hebben deze gegevens nodig voor de administratie en wedstrijd-formulieren.

VOG-formulieren

·      Voornaam

·      Achternaam

·      Emailadres

·      Geboortedatum

Voor leden/ vrijwilligers welke met jeugdleden te maken hebben.

De VOG-formulieren worden verwijderd, maar worden op een administratielijst bijgehouden

n.v.t.

Fotomateriaal

·      Foto’s tijdens evenementen

Voor eigen activiteiten of voor publicatie in regionale kranten en social media.

Het fotomateriaal wordt niet vernietigd en blijft beschikbaar voor andere activiteiten

Regionale kranten en social media kunnen foto’s van evenementen plaatsen.

Cookies

Een cookie is een klein tekstbestand die met de pagina’s van een websites wordt meegestuurd en door de browser op uw computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen.

Wij hebben een eigen website. Wij gebruiken geen cookies

 

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

Zonder uw toestemming verstrekken wij uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst die wij met u hebben, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden.

Wij geven uw persoonsgegevens en pasfoto door aan de organisatie de Helmondse Badminton Bond (HBB) omdat deze noodzakelijk zijn indien men competitie wil spelen.

De gemaakte foto’s worden door ons gebruikt tijdens andere evenementen.

Wij gebruiken soms fotomateriaal voor promotiemateriaal en social media.

Ook geven wij soms fotomateriaal door aan regionale kranten als illustratie bij artikelen over een georganiseerde activiteit.

 

Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens

U hebt het recht ons te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij wij op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden zijn deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen.

U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal deze verwijdering in onze administratie verwerkt worden.

 

Beveiliging persoonsgegevens

De Vereniging treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking.

Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens

 

Wijziging van het privacy beleid

De Vereniging kan haar privacybeleid aanpassen om deze up-to-date te houden.

Bij belangrijke wijzigingen zullen wij er alles aan doen om u hierover te informeren.

 

Contactgegevens

Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of ons wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:

Verantwoordelijke: Secretaris Badmintonclub de Ganzeveer

E-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

 

Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens

Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens.

Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens.

U kunt hiervoor contact opnemen met de secretaris of het bestuur van de verenging.